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公司成立档案管理工作小组,档案管理走向规范化、标准化

金沙app下载安装  2020/9/8  来源: 本站

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为加强各部门兼职档案员档案管理的意识,提高档案管理水平,今年6月上旬,公司决定成立档案管理工作小组,定期对各部门的档案工作开展检查,进一步加强对公司档案工作的组织领导和管理,健全档案管理体系,夯实基础工作。并由综合管理部专职档案员牵头,组织公司各部门兼职档案员开展了档案管理培训会。




       7月,档案管理工作小组首次开展对各部门的档案检查工作。在检查中,工作小组根据公司《档案管理制度》相关要求和标准,针对发现的问题提出改进意见,各部门兼职档案员积极配合检查,及时根据改进意见进行整改。通过此次档案检查工作,各部门的档案管理能力上有明显的提升,档案管理工作也更加规范。8月,档案管理工作小组又对合川档案室中的实物档案进行分类、整理、编号、归档,整理的实物档案共计126件,做到陈列规范,查找方便。






       在做好纸质档案管理工作的基础上,公司也积极推进档案数字化建设工作。各部门兼职档案员将档案资料电子台账按相关要求进行分类整理、编号登记、按时移交,逐步实现纸质档案与电子档案同步化,使公司档案利用更高效、更便利,管理更规范、安全。





       这一系列工作的开展,有力推动了公司档案管理向更加规范化、标准化的目标发展,同时在公司生产、经营、管理方面发挥积极作用。


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